20 / 50
20
drágák, bonyolultak, a használatukhoz szükséges ismereteket
nehezen lehet elsajátítani. Ön milyen megoldást tudna aján-
lani, amely nem bonyolult folyamatokon alapul és alkalma-
zásához a szükséges ismereteket könnyen és egyszerű formában
lehet elsajátítani?
H.Gy.: A magyar piacon is megtalálhatóak az egysze-
rűbb, de komplett megoldásokkal is bíró programok. Az
egyik ilyen alkalmazás a Hicomm Üzleti Kommunikációs
Kft. saját fejlesztésű programja a ,,JustDoo’’. Ez egy fel-
hő alapú egyszerűen áttekinthető projekt és feladatkezelő
szoftver, amelyet a vezetői, irodavezetői feladatok és csa-
patmunka támogatására hoztunk létre. Messzemenően
optimális a használatához szükséges idő ráfordítás. A prog-
ram használata során minden a helyére kerül és rendszere-
zett formában egy helyre szem elé varázsolja a feladatokat,
segítséget nyújt a különböző projektek áttekinthetőségé-
ben, sőt támogatja a csoportmunka végzést és az egyéni fel-
adat kiosztását is. A program 1-50 fős vállalkozások számára
optimális. Mivel a szolgáltatás felhő alapú, így bárhonnan
elérhető, és akár mobiltelefonnal és tablettel is használható a
külön erre optimalizált alkalmazás segítségével.
Szeretném kiemelni, hogy a program használatához
szükséges ismeretek, nagyon rövid idő alatt tökéletesen
JUSTDOO
A FELADATOK & PROJEKTEK
MENEDZSERE
JUSTDOO
T
E EDZSERE
A cetlizés végnapjai
A cégvezetési folyamatokban résztvevő vezetőknek munkájuk
során sokféle kihívásnak kell megfelelniük, annak érdekében,
hogy eredményesen tudják menedzselni cégüket. Az egyik
leggyakoribb probléma az időhiány a folyamatos és napi
feladatok dzsungelében - a rendszerezettség, és az áttekinthetőség
hiánya. Ennek a probléma halomnak az orvoslására kértük fel
Horváth Győző urat a Hicomm Üzleti Kommunikációs Kft.
ügyvezetőjét ,,időgazdálkodási szakértőt’’ avassa be magazinunk
olvasóit a hatékony időgazdálkodási technikák rejtelmeibe.
EUGM: Beszélgetésünk kezdetekor elemezve a vállal-
kozásokat menedzselő vezetők munka folyamataiban fel-
merülő nehézségeket egyetértettünk abban, hogy az egyik
sarkalatos probléma, amivel a vezetőknek naponta kell
megküzdeniük az időhiány. A feladatok dzsungelében való
kiigazodás nehézségei komoly stressz hatást eredményeznek.
Megoldásként milyen időgazdálkodási technikákat, eszközö-
ket tudna ajánlani, melyek a legjobb eredményt garantálják
cégvezetők számára?
Horváth Győző: Napi munkám során tapasztalom,
hogy a vállalkozások vezetői jelentős hányadánál küzde-
nek a vezetők az időhiánnyal és ezt súlyosbítja, ha a napi
és a folyamatosan megoldandó feladatokat egy áttekint-
hetetlen halmazból kell kibányászniuk. Ezek a problémák
cégnagyságtól, létszámtól függetlenül jelentkeznek, és a
mikró és kisvállalkozásoknál, de sok középvállalkozásnál
is tapasztalhatóak. A felada-
tok elvégzésének támoga-
tásához a legjellemzőbb a
különböző határidő naplók
használata, ezt kiegészítve a
sok gondot okozó cetlizéssel,
amely jelentősen nehezíti az
áttekinthetőséget. Megol-
dásként célszerű egy korsze-
rű projekt-, és feladatkezelő
rendszer bevezetése, amely
képes a mindennapi mun-
kát gördülékennyé tenni és
ezáltal a folyamatos és napi
feladatok
áttekinthetővé
válnak, így a vezetői munka
hatékonysága nagyságren-
dekkel tud javulni.
EUGM: olvasóinkkal foly-
tatott konzultációk során is
felmerült ez a kérdés és álta-
lános véleményként az fogal-
mazódott meg, hogy az ilyen
gondokra ajánlott megoldások,
Horváth Győző
ügyvezető
„A szervezett vállalkozás fél siker.” - JustDoo