25 / 50
25
a finanszírozási igények. Ebben az esetben komoly előlegek
lehívására van lehetőség, - de ha nincs rendben a doku-
mentáció, akkor ez elképzelhetetlen. Az egész megvalósítá-
si időszakra vonatkozóan alkalmazni kell a költségkontrollt
és dokumentálni kell a megvalósítás rész folyamatait, telje-
síteni az ide vonatkozó jelentési kötelezettségeket.
EUGM.: - Említette a jelentési kötelezettségeket, de úgy
tudom, hogy egyéb kötelezően elvégzendő feladatokat is tel-
jesítenie kell a projekt menedzsmentjének.
Sz.E.: - Igen, valóban a nyertes pályázatokhoz többfé-
le kötelezettséget kell teljesíteni. A teljesség igénye nélkül
ilyenek pl. a kommunikációval kapcsolatos kötelezettsé-
gek. Erre vonatkozóan részletesen ki vannak fejtve a telje-
sítendő feltételek a pályázati kiírásokban és a támogatási
szerződésekben is. Nagyon előnyös, hogy a pályázati
költségvetésben erre a célra külön el kell különíteni a
szolgáltatások és feladatok elvégzéséhez szükséges anyagi
eszközöket, ezeket más célokra nem is lehet felhasználni.
Itt is elkél a tapasztalt tanácsadó, mert azt tapasztaljuk,
hogy a projektek menedzserei nem a leghatékonyabb esz-
közöket veszik igénybe a teljesítések során.
A hatékony kommunikáció alkalmazásának az elen-
gedhetetlen szükségességét nem győzzük hangsúlyozni.
Ez azért kiemelkedően fontos terület, mert a projektek
sikeres befejezési időpontjában, már rendelkezni kell a
megfelelő megrendelő partnerekről, különben veszélybe
kerül a beruházások sikeressége, megtérülése. A megren-
delői kör szélesítése a kapcsolati tőke fejlesztését igényli,
és például sok vállalkozás esetében a beszállítóvá válás
sem egyszerű feladat. Természetesen ezekre a problémák-
ra is vannak megoldásaink.
EUGM.: Az előzőekben érintettük a kommunikáció
fontosságát és Ön is utalt arra, hogy ezekre a feladatokra
is vannak megoldások az Önök tárházában. Kifejtené ezt a
témát kicsit bővebben is?
Sz.E.: - Természetesen a kommunikációra és a kap-
csolati tőke fejlesztésére is ,,tárházunk”-ban széles
spektrumban vannak különböző eredményesen és haté-
konyan felhasználható megoldásaink. Cégcsoportunkon
belül a Révai Digitális Kiadó Kft. tud ebben a témában
hatékony partnerként együttműködni a cégekkel. Ná-
luk lehetőség nyílik, hogy a pályázati kommunikációkat
sikeresen menedzseljék. Ilyenek
például a projektnyitó- és – záró
rendezvények szervezése, sajtótá-
jékoztatók lebonyolítása. Említet-
tem, hogy a fejlesztési, megvaló-
sítási folyamatokat dokumentálni
kell. Ehhez szervesen illeszkedik a
fotódokumentációk elkészítése is.
Természetesen erre is vannak meg-
oldásaink. Nem elhanyagolható a
kötelezettségek sorában szereplő
internetes megjelenési kötelezett-
ség sem. Itt merül fel kiinduló-
pontként a céges weblap kérdése is.
Ezzel kapcsolatosan szeretném ki-
fejteni, hogy egy pályázati projekt
esetében nagyon indokolt önálló
projektweboldal (site) létrehozása,
amelyen hozzáférhetően lehet hozzájutni a fejlesztéssel
kapcsolatos információkhoz. Persze az is elengedhetetlen,
hogy ezek az információk naprakészek legyenek. Tapasz-
talataink szerint azok a megoldások, amelyeknél a pályá-
zati projektre vonatkozó információk az esetlegesen már
meglévő céges honlap valamelyik eldugott menü pontja
alatt érhetők el, nem a leghatékonyabb megoldások.
EUGM.: - Napjainkra a ,,digitalizáció világa” a jel-
lemző. Ezen a területen milyen formában vannak jelen
a piacon?
Sz.E.: - Ezen a területen a cégcsoportunkhoz tar-
tozóan az Üzleti Rendszerek Kft. az illetékes, legfőbb
tevékenysége az informatikai rendszerek kialakítása és
fejlesztése, elsősorban Microsoft termékek és techno-
lógiák alkalmazásával, - a „pont úgy, ahogy te hasz-
nálod” szisztémát követve. Ennek keretében átfogó
és teljes megoldást kínálunk, illetve vállaljuk az egyes
fázisok megvalósítását is. Közeli időpontban megje-
lenünk a piacon a Microsoft 365 felhő megoldására
támaszkodó ,,mini ERP” rendszerrel, amely egysze-
rűségével tudja támogatni a cégek adminisztratív fo-
lyamatait és egyfajta alap CRM rendszerként is alkal-
mazható lesz.
EUGM.: - Mottóként mivel zárná beszélgetésünket?
Sz.E.: - Hiszem, hogy megfordíthatjuk azt a trendet,
hogy ma könnyebb egy többmilliárdos projekthez forrást
szerezni, mint egy kisvállalkozás húsz- vagy ötvenmilliós
termékfejlesztéséhez.
Fontosnak tarjuk a kutatás fejlesztés eredményeinek bemutatását
Kommunikációnkra az
ügyfélközpontúság a
jellemző